JCAN証明書に関する重要なお知らせ
JCAN証明書お申し込み
JCAN証明書のお申し込み方法(取得方法)は簡単です。
少人数の場合
証明書をご利用になる方ご本人が、1-2-3 Signatureサービスに利用登録 (アカウント作成) してしただき、Web画面上のお申し込みフォームに必要事項をご記入ください。
中~大人数の場合
こちらの発行依頼書 (兼在籍証明書) (Excel) に記入、ならびにこちらの同意書 (PDF) を印刷してご署名いただき、application@123sign.bizまでお送りください。
※お申し込みはおよそ20名程度からとなります。
いずれかの方法が可能です。いずれの場合もJCAN利用同意書のご提出(Web申請の場合は同意ボタンをクリックするだけです)をお願いしております。お申し込みはすべてオンライン、メールのみで処理できます。紙書類などの郵送は不要です。
ご請求とお支払いのタイミング
証明書の発行完了後、請求書をメールでお送りいたしますので、内容に従ってお支払いください。あらかじめお見積りが必要な場合なども含め、ご不明点に関しては、こちらのフォームより、お問い合わせください。
お申し込み方法1
個人毎にWeb画面からお申し込みの場合
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1
123 Signatureサービスにサインアップ
※すでにサインアップ済みの方や更新される方は4へお進みください。
https://go.123sign.biz/にアクセスし、「新規登録」をクリックします。 -
2
ユーザ情報の入力
お名前、メールアドレス、および今後このサイトにログインする時のパスワードを入力してください。ログインパスワードは12文字以上、20文字以下の半角英数字で、記号は使えません。また、アルファベットと数字は必ず混在させてください。ログインパスワードは、後刻、発行された 1-2-3証明書をダウンロードする際にも使われます。
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3
メールの確認
入力したメールアドレスにご案内が届きます。案内に従って処理を進めてください。以上で 1-2-3 Signatureへサインアップは完了です。
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4
ログイン
再びhttps://go.123sign.biz/にアクセスし、登録したメールアドレス、パスワードでログインしてください。
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5
JCAN証明書の情報の申請
[証明書の取得] タブを選択します。各項目に記入してください。JCAN証明書に所属組織名を記載したくない場合、あるいは個人の場合は組織名欄を空にしてください。 -
6
有効期限を1年、2年のうちから選択してください。
同様に、有償サポートが必要な場合 [ユーザサポート申込] をチェックしてください。
状態欄に、選択内容に応じた料金が表示されます。 -
7
士業の方は、[国家資格の免許番号] 欄にその番号を記入するとともに、番号が確認できる証票を「本人確認書類」としてアップロード添付してください。資格名を表す文字列と免許の番号が証明書に記載されます。
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8
【重要】お申し込み人数
通信欄に、今回同組織でお申し込みになる人数をお書きください。あらかじめ請求書を作成するために必要です。また、請求先が [組織の登録] タブの管理者と異なる場合なども、通信欄にご記入ください。
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本人確認書類
JCAN証明書の発行に必要となる本人確認書類について詳しくはこちらをご覧ください。書類はスキャナで取り込むか写真撮影し、JPEGやPDFファイルにして画面右側の赤枠の中にドラッグ・アンド・ドロップすることでアップロードできます。ただし、スキャンあるいは撮影は直近に行ったものに限ります。過去に撮ったものはご利用いただけません(文書のプロパティ、写真の EXIF情報等で確認いたします)。
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お支払い方法は、銀行振込またはPayPalが利用可能です。右側のチェックボックスで選択してください。いずれの場合も、請求書をお送りいたしますので、内容に従ってお支払いください。PayPalの場合はクレジットカード決済もご利用いただけます。
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申請と同意書
必要事項を記入し、準備ができたら [申請する] ボタンを押してください。下記のような同意画面が表示されます。
必ずすべての文章を良くお読みになり、3つの書面の内容を確認し [同意する] ボタンを押してください。[同意する] ボタンを押すと、この画面に記載されていることと、3つの文書の内容を確認し、同意したとみなされます。
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申請中画面
組織の審査、個人情報の審査中は、下記のような画面が表示されます。
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お申し込みは完了
【JCAN 証明書の発行申請を受け付けました】 という件名のメールが届きます。以下の流れは「審査と発行」に続きます。
お申し込み方法2
発行依頼書を用い、複数の社員の証明書を取りまとめて申請する
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1
多人数の証明書を一括申請されたい場合で、お申し込みした場合、人数分のお申し込みを一括で承ります。こちらの発行依頼書 (Excel) にご記入ください。記載にあたっての注意事項は依頼書内に記載してあります。
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2
また、こちらの同意書 (PDF) を印刷し、各人がご署名ください。署名したものをスキャンし1つのPDFにまとめて、上記発行依頼書とともにapplication@123sign.bizまでお送りください。
お申し込み受領後、審査に入らせていただきます。以下の流れは「審査と発行」に続きます。
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3
審査と発行
審査ではまず、添付いただいた本人確認書類、資格確認書類などを確認させていただきます。内容に不明点がある場合、当社 (インフラウェア株式会社) よりメールでご連絡させていただくこともあります。お手数ですがご対応ください。
審査の完了後、各人様の証明書が発行されます。
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証明書の発行
証明書の発行準備ができると、各人様に直接【JCAN証明書の発行準備ができました】 という件名のメールが届きます。こちらに記載されております手順で、証明書の取得をお願いいたします。
(必ずお読みください)
JCAN証明書発行にあたり、証明書そのものとパスワード (PIN) は当社では一切保存いたしません。このため、証明書ファイルの紛失やパスワード忘れに対しては対応できかねます。発行後、30日を経過すると証明書を再ダウンロードすることもできなくなります。
証明書ダウンロード後は、証明書ファイルを USBメモリなど別メディアにバックアップする、パスワードは記録しておく、などお客様ご自身で厳重な管理をお願いいたします。お客様の責による紛失やパスワード忘れに対しては、当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。
なお、PCを新調・移行なさる場合にも証明書ファイルとパスワードが必要になります。また、PCが故障し、ファイルを読み出せなくなることも考えられます。これらを踏まえ、上記管理の徹底をお願いいたします。当社が証明書ファイルを保管せず、パスワードを知らないことは、お客様のセキュリティにとってもメリットがあります。なにとぞご理解ください。
証明書発行までに要する時間
上記のような審査が完了してから各人の証明書発行となりますので、発行まで3日程度かかることがあります。当方からお問い合わせがあった場合、お客様側の対応も発行までに要する時間に影響しますので、あらかじめご承知おきください。また、証明書を更新される場合、十分な猶予期間を持ってご申請ください。
残念ながら発行日の指定はできません。